finsent GmbH
Bauprojekt-Controlling

Bauprojekte im Griff.
Kosten jederzeit transparent.

Verwalten Sie Investitionen Ihrer Gemeinde von der Kreditbewilligung über Kostenvoranschlag und Submission bis zur Schlussabrechnung — in einer revisionssicheren Anwendung mit Soll-Ist-Vergleich auf jedem Schritt.

Entwickelt für Schweizer Gemeinden und Bauverwaltungen — ebenso geeignet für Unternehmen.

Zur App Demo anfragen
Klimaneutrales Hosting in Genf revDSG & DSGVO BöB / IVöB
Überblick

Alles in einer Anwendung.

Vier ineinandergreifende Bereiche von der Kreditbewilligung bis zur Schlussabrechnung — Finanzkontrolle, Vergaben, Live-Dashboard und sicheres Schweizer Hosting.

Finanzkontrolle

Verpflichtungskredite, Kostenvoranschläge, Soll-Ist-Vergleich.

Vergaben

BöB/IVöB-konform mit Zuschlags- & Eignungskriterien.

Live-Dashboard

Echtzeit-Übersicht über Kosten, Aufgaben, Risiken.

Sicherheit & Hosting

Schweizer Hosting, revDSG-konform, klimaneutral.
Funktionen

Vier Bereiche, ein durchgängiger Prozess.

Vom ersten Verpflichtungskredit bis zur letzten Schlussrechnung — jeder Schritt nachvollziehbar dokumentiert.

Finanzkontrolle: Verpflichtungskredite und Kostenvoranschläge in einer Übersicht
Finanzkontrolle

Verpflichtungskredite & Kostenvoranschläge

Soll und Ist über alle Kreditarten und Projektphasen — Abweichungen erscheinen früh, nicht erst beim Jahresabschluss.

  • BKP-basierte Struktur mit Soll-Ist-Vergleich auf jeder Ebene
  • Eskalationswarnung ab 90 % Budgetausschöpfung
  • Alle Kreditarten: Verpflichtungs-, Zusatz-, Nach- und Rahmenkredite
  • Beschlussorgan-Zuordnung (Exekutive, Grosser Gemeinderat, Gemeindeversammlung, Volksabstimmung)
Im Hintergrund
  • BKP-Baum mit CSV-Import und Inline-Mutation
  • Mehrjährige Investitionsplanung mit Phasen-Mapping
  • Audit-Log jeder Kreditbewilligung
Vergabe-Bewertung mit Zuschlags- und Eignungskriterien sowie Word-Briefvorlagen
Vergaben

Zuschlagskriterien, Eignungsprüfung & Briefvorlagen

Vergaben nach BöB/IVöB — jede Bewertung ist nachvollziehbar, jeder Entscheid revisionssicher dokumentiert. Vom Eingang der ersten Offerte bis zur Aufhebungsverfügung läuft der Prozess in einer einzigen Anwendung.

Rechtskonform und nachvollziehbar

  • Eignungskriterien als Pass/Fail mit Killer-Toggle pro Anbieter
  • Zuschlagskriterien gewichtet 0–100, Total-Score automatisch berechnet
  • Mandanten-Standard-Pool für ZK und EK — einmal definiert, überall einsetzbar

Strukturierte Angebotsprüfung

  • Mehrere Offerten parallel vergleichen, brutto und netto inkl. Rabatt/Skonto
  • Auto-Berechnung des Preis-Scores nach Best-Preis-Formel
  • Single-Winner-Constraint mit Aufhebungsverfügung bei Wechsel

Dokumentation & Kommunikation

  • Briefvorlagen in Word, Excel und PDF — Word mit Auto-Merge der Bid-Daten
  • Verfügung Zuschlag, Absageschreiben und Bewertungsbogen automatisch generiert
  • Versand-Tracking mit Lifecycle Entwurf / Versendet / Aufgehoben
Verfügung & Absagen automatisch als PDF mit Gemeinde-Wappen Bewertungsbogen pro Anbieter zum Ablegen und Ausdrucken Begründungs-Felder pro Kriterium — direkt in der Verfügung
Live-Dashboard mit KPIs, Soll-Ist-Vergleich und Pendenzen
Übersicht

Live-Dashboard & Pendenzenmanagement

Alle Bauprojekte auf einen Blick — kumulierte Soll-Ist-Werte, Echtzeit-Updates per WebSocket und Aufgaben mit Fristenüberwachung, die rot blinken, bevor etwas verpasst wird.

Kennzahlen im Fokus

  • EAC-Kacheln pro Projekt mit Risiko-Pille (CPI, Vergabegrad)
  • Investitionsplan-Pie: laufend, abgeschlossen, geplant
  • Soll-Ist-Werte aktualisieren sich beim Erfassen jeder Rechnung

Pendenzen mit Weitblick

  • Aufgaben mit Outlook-Fristen und automatischen Eskalations-Hinweisen
  • Verantwortliche pro Aufgabe, mit Wiedervorlage und Status
  • Drag-&-Drop-Board zur schnellen Umpriorisierung

Zusammenarbeit ohne Reload

  • Mehrere Nutzer arbeiten gleichzeitig — Änderungen erscheinen sofort
  • WebSocket-Live-Push statt periodisches Polling
  • Online/Offline-Indikator schützt vor Datenverlust beim Speichern
Eskalations-Glow ab 90 % Budgetausschöpfung Drag-&-Drop-Aufgaben-Board mit Outlook-Fristen Echtzeit-Sync zwischen mehreren Bearbeitern
Sicherheit: Hosting in der Schweiz, revDSG-konform, vollständige Audit-Logs
Sicherheit, Compliance & Nachhaltigkeit

Klimaneutrales Schweizer Hosting

Ihre Anwendungs- und Bestandsdaten liegen auf Servern in Genf — betrieben mit Wasserkraft, mit Wärmerückgewinnung ins Stadtnetz. Kein Umweg über US-Clouds, keine Datenübermittlung in Drittstaaten.

Schweizer Hosting — sicher und nachhaltig

  • Hosting in der Schweiz (Standort Genf, Infomaniak)
  • Betrieb mit erneuerbarer Energie (Wasserkraft)
  • Klimaneutrale Infrastruktur mit Wärmerückgewinnung
  • Keine US-Cloud, keine Speicherung im Ausland

Datenschutz und Compliance

  • Auf revDSG und DSGVO ausgerichtet — AVV auf Wunsch
  • Vergabe-Lifecycle mit Versand-Zeitstempeln und formaler Aufhebungsverfügung
  • Audit-Log für BKP-Budget-Änderungen mit Vor- und Nachher-Werten

Betriebssicherheit und Kontrolle

  • Tägliche DB-Backups mit 30-Tage-Rotation
  • Multi-Tenant-Isolation: Daten jeder Gemeinde strikt getrennt
  • HTTPS-only mit automatisch erneuerten TLS-Zertifikaten
Made in Switzerland

Schweizer Software. Schweizer Recht. Schweizer Energie.

Eine Lösung, die für Schweizer Gemeinden und Organisationen gemacht ist — rechtlich, sprachlich, technisch.

✓

Datenschutz nach revDSG

Bürger- und Projektdaten werden ausschliesslich in der Schweiz gespeichert — auch das Risiko-Management Ihrer Gemeinde wird damit erheblich vereinfacht.

✓

Verwaltungssprache, die passt

Verpflichtungskredit, Beschlussorgan, Zuschlags- und Eignungskriterien — exakt die Begriffe Ihrer Gemeindepraxis. Für Unternehmen flexibel anpassbar.

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Beschwerdesicher dokumentiert

Jede Bewertung, jede Begründung, jeder Versand-Zeitstempel ist abrufbar. Wenn Sie einen Vergabeentscheid begründen müssen, haben Sie die Belege bereits.

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Klimabilanz, die zählt

Wasserkraft-Strom, Wärmerückgewinnung in Genfer Wohnquartiere — die IT-Infrastruktur unterstützt die Klimaziele Ihrer Gemeinde, statt sie zu belasten.

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Vom ersten Tag produktiv

Setup, Schulung der Key-User und Aufbau der BKP-Struktur sind in den Initialkosten enthalten. Kein monatelanger Implementierungsprozess.

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Persönlicher Support aus der Schweiz

Direkter Draht zum Entwicklerteam — keine Hotline-Schleife, keine Ticketsystem-Abgründe, keine Sprachbarriere.

Preise

Alles inklusive — ohne versteckte Kosten.

Hosting, Backups, SSL und laufende Weiterentwicklung sind in der Jahres-Lizenz enthalten. Einrichtung und Schulungen werden transparent separat verrechnet.

Einw.

CHF 1.00 pro Einwohner / Jahr

Ihr Preis ab CHF 5'000.– pro Jahr · zzgl. MWST

Tarifstaffel

Einwohnerzahl Pro Einwohner / Jahr
bis 5'000CHF 1.00
5'001 – 10'000CHF 0.80
10'001 – 25'000CHF 0.70
25'001 – 50'000CHF 0.60
ab 50'001auf Anfrage

Mindestpreis CHF 4'500.– pro Jahr · Preise zzgl. MWST

Was Sie erhalten

  • Klimaneutrales Hosting in Genf (Infomaniak)
  • Tägliche Backups mit 30-Tage-Rotation
  • SSL/HTTPS & Sicherheits-Updates
  • Alle künftigen Software-Versionen
  • E-Mail-Support an Werktagen
  • Jährliche Rechnungsstellung

Zusätzliche Leistungen

Einmalige Einführung und optionale Schulungen — flexibel nach Bedarf.

Einmalige Initialkosten
CHF 1'500.–einmalig

Dieser Betrag deckt die Einführung und Einrichtung Ihres Systems ab.

  • Einführung & Setup der Gemeinde
  • Aufbau der Datenstruktur (z. B. BKP, Projekte)
  • Grundkonfiguration der Plattform
  • Schulung der Key-User
  • Unterstützung beim Start der Anwendung
Schulungen & Support
CHF 155.–pro Stunde

Optionale Leistungen können flexibel nach Bedarf bezogen werden.

  • Schulungen für Verwaltungsmitarbeitende (max. 4 Personen pro Session)
  • Erweiterte Einführung und Vertiefung
  • Vor-Ort-Termine inkl. Reisezeit und Spesen
  • Individuelle Systemanpassungen und Report-Erweiterungen
„Wir berechnen Ihnen, was wir liefern — nicht, was wir verkaufen können. Eine Rechnung pro Jahr, ein nachvollziehbarer Stundensatz für alles Zusätzliche."

Stadt, Gemeindeverband, Unternehmen oder spezielle Anforderungen (Datenmigration, On-Site-Schulung, SLA)?

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